Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

GBS Energy GmbH, Viktoria-Luise-Platz 7, 10777 Berlin. Geschäftsführer: Robert Benecke. Telefon: +49 (0)30 209953691, E-Mail: kontakt@gbsenergy.de.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Hosting

Die Website wird über Lovable betrieben und über ein Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert. Formular- und Bewerbungsdaten speichern wir in einer Datenbank unseres Datenbankanbieters mit Serverstandort in der EU. Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Server-Logs

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Referrer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Die Logs werden nach kurzer Zeit gelöscht.

4. Formulare & Lead-Verarbeitung

Wenn Sie ein Formular nutzen (Kontakt, Flächencheck, Rechner, Download-Anforderung), verarbeiten wir Ihre Angaben wie Name, E-Mail, Telefon, Anliegen, Antworten und Standortangaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Zusätzlich speichern wir, über welche Kampagne Sie zu uns gekommen sind (UTM-Parameter und Klick-Kennungen wie gclid, fbclid, li_fat_id). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit erteilt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach jeder Anfrage senden wir Ihnen eine Eingangsbestätigung.

5. Weitergabe an unser CRM (GoHighLevel)

Anfragen werden an unser CRM-System GoHighLevel übermittelt, das uns über den Partner globalscale.ai bereitgestellt wird. Übermittelt werden Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon), Ihre Anfrageangaben (Anliegen, Antworten, Nachrichten), Kampagnen- und Klick-Kennungen sowie Notizen zur Bearbeitung. Dort organisieren wir Rückrufe, Termine und Folgekommunikation. Eine Übermittlung in Drittländer (USA) kann stattfinden; sie erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Auftragsverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

6. Kommunikation per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wir kontaktieren Sie auf dem Weg, den Sie wählen. Für WhatsApp nutzen wir den Dienst der WhatsApp Ireland Ltd. / Meta nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Den Versand unseres Newsletters behandeln wir in Abschnitt 7.

7. Newsletter

Über das Anmeldefeld im Seitenfuß können Sie unseren Newsletter abonnieren. Wir versenden ihn unregelmäßig – zum Beispiel zu neuen Fachartikeln und Projekt-Updates.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Erst wenn Sie den Bestätigungslink in der Anmelde-E-Mail anklicken, ist die Anmeldung aktiv. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, den Anmeldezeitpunkt, das genutzte Formular und den Einwilligungstext, um die Anfrage belegen zu können.

Ihre Anmeldeanfrage übermitteln wir an unser CRM-System GoHighLevel (Abschnitt 5), das die Bestätigungs-E-Mail, den Versand und die weitere Kommunikation technisch unterstützt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder mit einer Nachricht an kontakt@gbsenergy.de widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.

8. Terminbuchung

Gesprächstermine sammeln wir derzeit über unser Terminformular; die Angaben verarbeiten wir wie in Abschnitt 4 beschrieben. Die Angaben (Name, Kontaktdaten, Thema, gewünschter Termin und Nachricht) erhalten wir zusätzlich per E-Mail zur Bearbeitung.

9. Consent-Management

Nicht notwendige Cookies und Tracking-Dienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein, die Sie über unser Consent-Banner erteilen und jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen können (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Meta Pixel

Mit Ihrer Einwilligung (Kategorie Marketing) nutzen wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., um die Wirkung unserer Anzeigen zu messen. Übermittelt werden Seitenaufrufe und das Ereignis „Anfrage gesendet“ – keine Formularinhalte.

11. Google Ads, GA4 und Consent Mode

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads Conversion-Tracking und Google Analytics 4 der Google Ireland Ltd. Wir setzen den Google Consent Mode ein: Ohne Einwilligung werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt.

12. Bewerbungen

Bewerbungsdaten (inklusive Lebenslauf) verarbeiten wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Lebensläufe liegen in einem nicht öffentlichen Speicher. Ohne Einstellung löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.

13. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. sechs bzw. zehn Jahre nach HGB/AO).

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dazu an kontakt@gbsenergy.de.

15. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.